Tässä nyt tiedoksi, miten asia on KH:ssa edennyt. Toivottavsti tämä osaltaan hälventää huhuja "ajojahdista". Kyseessä on normaali taloustoimen tekemä selvitystystyö epäselvyyksien ilmettyä.
Ja ettei tulisi väärinkäsityksiä, tämä ON julkista tietoa.
Tikanojan taidekodin ja Kuntsin modernin taiteen museoiden hallinto ja talouden hoidon seuranta
Kaupunginhallitus 04.10.2010 393 633/2010
Kaupunginhallitus 10.11.2010 462 633/2010
Kaupunginhallitus 29.11.2010 500 633/2010
Julkisuuslaki 6 § 1 mom 9 kohta, 24 § 15 kohta
Apulaiskaupunginjohtaja Kristina Stenman, p. 06-325 1011, kristina.stenman(at)vaasa.fi
Talousjohtaja Johan Lidsle, p. 06-325 1236, johan. lidsle(at)vaasa.fi
Taloustoimeen saatiin elokuun lopulla tieto Tikanojan taidekodin ja Kuntsin modernin taiteen museon taloushallinnon rutiineihin liittyvistä ongelmista. Talousjohtaja informoi museosta vastaavaa apulaiskaupunginjohtajaa esiin tulleesta tilanteesta 1.9.2010. Epäselvyyttä oli ilmennyt muun muassa tavaran vastaanoton ja laskujen asia-tarkastamisen rutiineissa. Yleisenä ongelmana ovat talousarvion jatkuvat ylitykset. Apulaiskaupunginjohtaja pyysi taloustoimea selvittämään asiaa edelleen. Hallintokunnan virastopäällikköä Anne-Maj Salinia informoitiin käynnistetyistä selvityksistä 3.9.2010.
Tikanojan taidekodin ja Kuntsin modernin taiteen museon johtokunnan johtosäännössä hallintokunnan johto on määritelty intendentille. Toimivaltuuksia ei ole säännöissä delegoitu muille viran- tai toimenhaltijoille.
Taloustoimen suorittamien selvitysten perusteella puutteita on ilmennyt muun muassa luottokorttilaskuihin liitettävien tositteiden, edustus- ja suhdetoimintakulujen ja kokousten erittelyn, edustuksen ja suhdetoiminnan yksilöimisessä, sekä matkapäätösten tekemisen osalta. Eräässä yksittäistapauksessa ei myöskään museolta laskutettua tavaraa ollut toimitettu museolle. Konsulttipalvelujen hankinnoista ei ole tehty ilmoitusta kaupunginhallituksen yleisjaostolle.
Taloustoimi on ollut yhteydessä kaupungin tilintarkastusyhteisöön Audiator Oy:hyn, josta tilintarkastaja Håkan Fant on suorittanut tarkastustyötä taloustoimen toimittaman kirjanpito- ja tositemateriaalin perusteella. Hän toimitti selvityksen havaitsemistaan puutteista 13.9.2010. LIITE 1
Selvityksen perusteella apulaiskaupunginjohtaja ja talousjohtaja laativat selvitys-pyynnön, jonka he toimittivat Tikanojan taidekodin ja Kuntsin modernin taiteen museon intendentille 23.9.2010. Hänelle annettiin määräajaksi 7.10.2010 esittää kirjallinen vastineensa selvitykseen. LIITE 2
Kaupunginhallituksen puheenjohtajaa, kaupunginjohtajaa, yleisjaoston puheenjohtajaa sekä Tikanojan taidekodin johtokunnan puheenjohtajaa on informoitu.
Apulaiskaupunginjohtaja KS
Esitän, että kaupunginhallitus
1. Merkitsee selostuksen liitteineen tiedoksi;
2. valtuuttaa apulaiskaupunginjohtajan, Anne-Maj Salinin annettua vastineensa, pyytämään lausunto Tikanojan taidekodin ja Kuntsin modernin taiteen museon johtokunnalta;
3. toteaa, että apulaiskaupunginjohtaja tiedottaa kaupunginhallitusta selvitysten
etenemisestä ja esittelee kaupunginhallitukselle tarpeelliseksi katsomansa
toimenpiteet.
Päätös Hyväksyttiin.
-------------------------------------
Kaupunginhallitus 10.11.2010
Apulaiskaupunginjohtaja Kristina Stenman
LIITTEET Vastaus selvityspyyntöön/Museonjohtaja Anne-Maj Salin 7.10.2010
Tikanojan taidekodin johtokunnan päätös 3.11.2010 § 39
Kaupunginhallituksen päätöksessä 4.10.2010 § 393 edellytetyt selvitykset ovat saapuneet. Sisäinen tarkastaja on selvittänyt Tikanojan taidekodin ja Kuntsin modernin taiteen museoiden hallinnon ja taloudenhoidon puutteita. Selvitykset ovat vielä keskeneräisiä.
Apulaiskaupunginjohtaja KS
Kaupunginhallitus päättää
1) merkitä selvitykset tiedoksi,
2) pyytää Tikanojan taidekodin johtokuntaa toimittamaan kaupunginhallitukselle selvityksen johtokunnan päätöksessä 3.11.2010 § 39 mainittujen toimenpiteiden edistymisestä 31.1.2011 mennessä,
3) antaa apulaiskaupunginjohtajalle tehtäväksi pikaisesti selvittää ja valmistella havaittujen puutteiden vaatimat muutokset Tikanojan taidekodin johtosääntöön ja
4) todeta, että toimivaltaiset toimielimet ja viranhaltijat ryhtyvät tarpeellisiin toimenpiteisiin museonjohtajan toiminnassa havaittujen puutteiden johdosta, kun selvitykset ovat valmistuneet.
Päätös Otettiin käsiteltäväksi. Merkittiin, että asia käsiteltiin kaupunginhallituksen puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman virallista esittelyä, koska esittelijä oli poistunut kokouksesta.
Puheenjohtaja lisäsi päätösehdotuksen kohdan 5, joka kuuluu seuraavasti:
5) pyytää kaupungin johtoryhmää päättämään ensi tilassa talous-, henkilöstö- ja yleishallinnon tilapäisavusta Tikanojan taidekodille ja Kuntsin museolle.
Päätösehdotus hyväksyttiin.
------------------------------------
Kaupunginhallitus 29.11.2010
Kaupunginhallituksen puheenjohtaja RK
LIITE Sisäinen tarkastaja Harri Honkasen loppuraportti 29.11.2010 Tikanojan taidekodin ja Kuntsin modernin taiteen museoiden hallinnon ja talouden hoidon puutteista
Kaupunginhallitus päättää
1) että asia käsitellään kaupunginhallituksen puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman virallista esittelyä,
2) merkitä loppuraportin tiedoksi,
3) lähettää loppuraportin tiedoksi Tikanojan taidekodin johtokunnalle,
4) kehottaa apulaiskaupunginjohtajaa valmistelemaan ja johtokuntaa välittömästi (7.12.2010 klo 15.00) ryhtymään loppuraportin johdosta viranhaltijalain mukaisiin tarpeellisiksi katsomiinsa toimenpiteisiin ja
5) todeta, että asia on kaupunginhallituksessa käsitelty loppuun ja asia on siten julkinen.
Päätös Merkittiin, että Lumio, Stenman, Martonen, Lidsle, Häyry ja Kaunisto poistuivat
kokouksesta ennen asian käsittelyn alkamista.
Kohta 1 hyväksyttiin.
Kohta 2 hyväksyttiin.
Kohta 3 hyväksyttiin.
Kohta 4 hyväksyttiin.
Kohta 5 hyväksyttiin.